Inkoop- en financesoftware · voor organisaties vanaf vijf medewerkers én hun accountants
Elke uitgave krijgt eerst akkoord en wordt pas dan besteld, facturen matchen vanzelf op bestelling en ontvangst, en betalingen sluiten aan op de bank. Zo zie je altijd wat er uitgaat en binnenkomt, en gaan er geen uren meer op aan overtikken, nabellen en zoeken. Van inkoop en verkoop tot projecten en planning & control. Fiatto levert de boekingen aan in je eigen boekhouding, je hoeft niet over te stappen.
Of probeer het zelf: 14 dagen gratis, zonder creditcard
Data in de EU · AVG-conform · Trust Center →
Akkoord
2 van 2 ✓
Verplichting
Vastgelegd
Koppelt met: Moneybird · Exact Online · AFAS · Twinfield · Visma Cash · QuickBooks Online · Xero · NetSuite · Sage Intacct · SAP S/4HANA
Eén aankoop, van begin tot eind
Dezelfde laptop-aankoop als hierboven, stap voor stap: het budget getoetst vóór het akkoord, de factuur gematcht op bestelling en ontvangst, en pas dan een boeking in je eigen pakket.
01 · Aanvraag
Laptops (12 st.)
€ 14.988 · IT
02 · Goedkeuring
2 van 2 akkoord
Binnen budget
03 · Inkooporder
PO-2026-0007
Verstuurd
04 · Ontvangst
12 van 12
Ontvangen en afgemeld
05 · Factuur
Driewegmatch ✓
1 dubbele factuur gevangen
06 · Boekhouding
Exact Online
Voorbeeldboeking klaar
Voorbeeld · fictieve gegevens
Ontdek de inkoopketenDe factuur voor de twaalf laptops van hierboven. Kies een factuur, laat Fiatto controleren en beslis zelf.
Bekijk de hele keten in de demoVoorbeeld · fictieve gegevens
Je eerste stap
Breng aanvragen, goedkeuringen, bestellingen en facturen samen, zodat budgetten eerder in beeld zijn en elke beslissing herleidbaar blijft.
Heeft je pakket al een goedkeurstap? Fiatto begint eerder: het budget wordt getoetst vóór het akkoord, en de verplichting staat vast zodra er akkoord is, nog vóór de factuur. En het gaat verder: de factuur matcht op bestelling én ontvangst, en bevoegdheden en functiescheiding gelden over de hele keten.
Vergelijk factuurgoedkeuring met de inkoopketenKostenplaatsen, budgetten en goedkeurdrempels zet jij. Vanaf Pro koppel je je boekhoudpakket en haalt Fiatto je rekeningschema en btw-codes daaruit op. De setup-gids loopt de stappen met je af, ontworpen om in één werkdag klaar te zijn.
Dien één echte aanvraag in en volg 'm tot de boeking. Daarna weet iedereen hoe het werkt.
Het team vraagt aan, goedkeurders beslissen met budget en beleid in beeld, en facturen matchen automatisch en gaan met een voorbeeldboeking naar je pakket. Finance beoordeelt alleen nog de afwijkingen.
Wat zou dit bij jullie vinden? Laat een gratis scan op je eigen administratie draaien
Voeg later andere processen toe met dezelfde rollen, goedkeuringen en vastlegging. Zo groeit Fiatto met je organisatie mee, op het tempo dat bij je past.
Ontdek hoe Fiatto meegroeitKopen & betalen
Goedgekeurd vóór de verplichting. Gecontroleerd vóór de betaling.
Voorbeeld · fictieve gegevens
Purchase-to-pay: goedkeuring vóór de verplichting, matching op bestelling én ontvangst, en een factuur-mailbox die dubbele facturen vangt.
Aanvraag → goedkeuring → bestelling → ontvangst → factuur → betaling
Ontdek de inkoopketenDebiteurenbeheer in dezelfde keten: offerte, verkoopfactuur en aanmaningen die vanzelf lopen, met openstaande posten en DSO live.
Offerte → order → factuur → debiteuren → betaling
Ontdek verkoop & debiteurenCFO-cockpit, planning & control en jaarrekening: stuur op cijfers die op elkaar aansluiten en klik vanuit de cockpit per post door naar de boeking en het besluit erachter.
Boekhouding → cash → projecten → rapportage → controle
Ontdek sturen & verantwoordenWat je organisatie draaiende houdt, in hetzelfde spoor: HR & loon, gebouwen en wagenpark, schademeldingen en voorraad, met dezelfde rollen, goedkeuringen en vastlegging als je inkoop.
HR & loon · gebouwen & wagenpark · schadeketen · voorraad & productie
Ontdek mensen & middelenGericht uitbreiden met processen die passen bij je sector.
Pagina's voor wie dieper wil: projecten, de jaarrekening en de koppeling met je pakket.
Ook zonder Fiatto bruikbaar, en zonder account.
Finance krijgt de onderbouwing vooraf in plaats van achteraf; bestellers en budgethouders hebben één plek voor aanvragen en goedkeuren.
Een goedkeuringsproces werkt alleen als iedereen het gebruikt. Daarom kost een aanvraag een paar minuten en een akkoord één klik.
Voor accountants
Je accountant of administratiekantoor werkt in dezelfde omgeving als jij, met eigen rollen en precies de controle-informatie die nodig is. Kantoren beheren al hun klanten vanuit één werkvoorraad.
Kantoor-werkvoorraad
Prijsmodel
Begin met inkoop en voeg later andere processen toe. Je betaalt per administratie; je pakket bepaalt wat is inbegrepen. Maandelijks opzegbaar bij maandbetaling, met een geen-verrassingen-garantie in de voorwaarden: prijsstijging maximaal CPI + 5 procentpunt per jaar, nooit een gedwongen upgrade en je data altijd exporteerbaar.
Boekhoudkoppelingen vanaf Pro · SAP op Enterprise · eigen grootboek optioneel
Kaartprijzen bij jaarbetaling; bij maandbetaling €119, €299 en €599 · Enterprise vanaf €1.250 per maand op jaarcontract, implementatie apart
Support zit in elk pakket: is de dienst onbruikbaar, dan reageren we binnen vier werkuren; alle responstijden staan in de SLA. Enterprise voegt een vast aanspreekpunt toe. SLA →
Kern, Pro en Compleet richt je zelf in met de setup-gids, zonder implementatiekosten. Enterprise krijgt een begeleide implementatie, apart geoffreerd.
De vragen die we het vaakst horen vóór een organisatie begint.
Nee, vervangen hoeft niet. Fiatto werkt boven op je bestaande boekhouding én je bestaande processen: goedgekeurde inkoop- en verkoopfacturen gaan naar Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird of SAP, met een voorbeeldboeking vóór er iets geboekt wordt. Je pakket blijft de bron van waarheid; overstappen kan later, maar hoeft niet.
Ja. De veilige datascan draait in een afgescheiden omgeving op een export van je data. Er wordt niets geboekt en je bestaande administratie blijft onaangeraakt. Je ziet eerst wat Fiatto vindt; pas daarna besluit je of je verdergaat.
Ontworpen om binnen één werkdag klaar te zijn. Jij zet kostenplaatsen, budgetten en goedkeurdrempels; vanaf Pro haalt Fiatto rekeningschema en btw-codes uit je pakket. Daarna loop je één keer de keten van aanvraag tot boeking; elke volgende transactie volgt hetzelfde spoor. Modules zet je later aan, zonder herinrichting; alleen Enterprise krijgt een begeleide implementatie, apart geoffreerd.
Elke boeking naar je pakket zie je eerst als voorbeeldboeking, en een boeking die je pakket weigert blijft als fout zichtbaar in plaats van stil te verdwijnen. Voor de dienst geldt een openbare SLA: we streven naar 99,5% beschikbaarheid, reageren op een kritieke storing binnen vier werkuren en maken dagelijks back-ups. Je data is altijd exporteerbaar.
Ja. Je eigen accountant of administratiekantoor kan meekijken of meewerken vanuit een partneromgeving, en je controlerend accountant krijgt desgewenst een read-only controle-werkruimte — zonder iets in de administratie te kunnen wijzigen.
Ja — met het Belgische MAR-rekeningschema, btw-roosters (54-57, 59 en 71/72) en Peppol-routering op je ondernemingsnummer. Groepen met Nederlandse en Belgische entiteiten consolideren in één omgeving, inclusief intercompany-verrekening.
Ja. Bij maandbetaling zeg je maandelijks op, zonder langlopend contract; bij jaarbetaling bespaar je twee maanden en loopt het per jaar. Je begint met 14 dagen gratis proberen, alles inbegrepen, zonder creditcard. Daarna kies je een pakket.
Staat je vraag er niet bij? We reageren binnen één werkdag. Gesprek aanvragen
Je data is van jou: opgeslagen in de EU (Frankfurt), verwerkt volgens de AVG en altijd exporteerbaar. Wie er verder bij kan, staat in een openbaar subverwerkersregister met wijzigingslog. AI stelt voor, mensen beslissen: welke AI-functies er zijn en wat een mens bevestigt staat in het openbare AI-register, en onze AI-leveranciers gebruiken je gegevens niet om modellen te trainen.
Maak een gratis account en upload een export van je inkoop en verkoop. Fiatto zoekt in een afgescheiden omgeving naar wat je te veel betaalde en nog kunt terughalen; je boekhouding merkt er niets van. Je ziet eerst wat we vinden, daarna beslis je.
Gratis account · 14 dagen alle modules proberen · geen creditcard. Drie gebruikers, aanvrager, goedkeurder en finance, genoeg om de keten één keer echt te doorlopen.
Of scan eerst één bestand met twaalf maanden inkoop, zonder account; er wordt niets bewaardOf vergelijk eerst gratis je cijfers met je branche — zonder accountWat de scan controleert
Read-only · er wordt niets geboekt
Wat je meeneemt: een export van je inkoop- en verkoopfacturen (CSV of UBL) en je leveranciers- en klantenlijst (CSV, Excel of pdf). Is Exact Online, Moneybird of SAP gekoppeld, dan haalt Fiatto de inkoopfacturen zelf op; dat deel van de export vervalt.
Bespreek in een vrijblijvend gesprek hoe Fiatto aansluit op jullie proces en boekhoudpakket. We zeggen eerlijk of het past.
Vrijblijvend · reactie binnen één werkdag
Fiatto is nieuw. Word een van de eerste tien bedrijven →Waarom Fiatto →
US-based? See our US page →